Nous pouvons intégrer et gérer la maintenance de la solution logicielle d'Hexagon
HxGN EAM (Hexagon Enterprise Asset Management) est une solution logicielle conçue pour la gestion des actifs d’une entreprise.
Cette plateforme est développée par Hexagon, une entreprise spécialisée dans les technologies de l’information géospatiale et les solutions de gestion d’actifs. HxGN EAM vise à aider les organisations à optimiser la gestion de leurs actifs, qu’il s’agisse d’infrastructures, d’équipements, de flottes de véhicules, ou d’autres types d’actifs, pour améliorer leur efficacité opérationnelle et leur rentabilité.
HxGN EAM (formerly Infor EAM) propose donc une suite logicielle complète qui aide à préserver la disponibilité, la fiabilité et la sécurité de vos équipements et de vos installations. Il s’agit d’une solution très populaire, puisque 10 000 entreprises utilisent les solutions GMAO HxGN EAM à travers le monde.
HxGN EAM est utilisé dans divers secteurs, notamment les services publics, l’énergie, l’industrie manufacturière, les transports et la gestion des infrastructures.
HxGN EAM dispose des fonctionnalités suivantes :
- Gestion hiérarchique des actifs : localisez et évaluez vos actifs à l’aide d’une arborescence sans limite !
- Gestion de la maintenance : gérez la maintenance corrective, préventive, conditionnelle avec des outils performants.
- Gestion budgétaire : du cahier des charges à la destruction de ceux-ci, suivez les budgets tout au long de la vie de vos actifs.
- Gestion matérielle : gérez efficacement vos magasins et stocks de pièces détachés au travers d’outils performants.
- Gestion des tâches : gérez, planifiez et tracez l’ensemble des demandes, des activités de maintenance.
- Gestion des achats : gérez les demandes, les devis, les contrats, les achats de vos pièces sans oublier les réceptions et les factures.
- Gestion de la sécurité : audit-trail, signature électronique sont disponibles pour sécuriser vos installations.
- Intégration de la géospatial : intégrez facilement des fonctionnalités de cartographie et de localisation !
Comment intégrer la solution HxGN EAM ?
Les équipes d’Inoteam peuvent intégrer la solution HxGN EAM au sein de votre structure ! Nous sommes experts en intégration et maintenance de la solution d’Hexagon, contactez nous
Les fonctionnalités en détail de la solution Hexagon
La gestion hiérarchique des actifs est une fonctionnalité essentielle dans HxGN EAM (Hexagon Enterprise Asset Management). Elle permet aux organisations de structurer et de gérer facilement leurs actifs et de manière organisée, en les classant dans une hiérarchie. Cette hiérarchisation permet une meilleure compréhension de la relation entre les différents actifs et simplifie la gestion de ces actifs.
Voici comment fonctionne la gestion hiérarchique des actifs dans HxGN EAM :
Vous avez une structure en arborescence : Les actifs sont organisés en une structure hiérarchique en forme d’arborescence. Cela signifie que vous pouvez avoir des actifs parentaux (par exemple, une usine) et des actifs enfants (par exemple, des machines spécifiques à l’intérieur de cette usine).
Plusieurs niveaux de hiérarchie sont possibles : HxGN EAM permet de créer plusieurs niveaux de hiérarchie, ce qui permet d’organiser les actifs de manière détaillée. Par exemple, au niveau le plus élevé, vous pouvez avoir des catégories générales d’actifs, puis descendre en niveaux pour spécifier des emplacements, des sous-systèmes, des composants individuels, etc.
Vous pourrez gérer les relations entre les actifs : Vous pouvez établir des relations entre les actifs parentaux et les actifs enfants pour refléter leur dépendance ou leur connexion. Par exemple, une machine peut être associée à une ligne de production, qui à son tour est associée à une usine.
Les avantages liés à la gestion hiérarchique des actifs :
Suivi facilité des coûts et de la performance : La gestion hiérarchique des actifs permet de suivre les coûts et la performance à différents niveaux de la hiérarchie. Vous pouvez obtenir des rapports et des analyses spécifiques pour chaque niveau, ce qui facilite la gestion des coûts et de la performance des actifs.
Maintenance et planification simplifiées : La gestion hiérarchique des actifs facilite la planification de la maintenance préventive et corrective. Vous pouvez attribuer des tâches de maintenance à des actifs spécifiques et suivre leur exécution.
Meilleur suivi de l’utilisation des actifs : En hiérarchisant les actifs, vous pouvez également suivre leur utilisation, leur disponibilité et leur durée de vie. Cela permet d’optimiser l’allocation des ressources.
Grâce à la solution HxGN EAM, vous pourrez également intégrez des données géospatiales dans la gestion hiérarchique des actifs pour mieux visualiser l’emplacement géographique des actifs.
La plateforme logicielle HxGN EAM offre un ensemble de fonctionnalités spécifiques pour la gestion de la maintenance des actifs. L’objectif ? Optimiser l’efficacité opérationnelle et à prolonger la durée de vie utile des actifs.
Voici les fonctionnalités proposées par le logiciel pour gérer la maintenance :
Planification de la maintenance : HxGN EAM permet de créer et de gérer des calendriers de maintenance préventive pour les actifs. Vous pouvez établir des plans de maintenance réguliers en fonction du temps, du compteur ou de l’utilisation, ce qui contribue à minimiser les temps d’arrêt non planifiés.
Gestion des ordres de travail : La solution permet de générer des ordres de travail pour la maintenance, que ce soit pour des tâches préventives, des réparations, ou d’autres types d’interventions. Les ordres de travail peuvent être assignés, suivis et gérés de manière efficace.
Gestion de la main-d’œuvre et des ressources : HxGN EAM facilite l’affectation du personnel et des ressources nécessaires à l’exécution des tâches de maintenance. Cela aide à optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles.
Gestion des pièces de rechange et des stocks : La solution permet de gérer les stocks de pièces de rechange nécessaires à la maintenance des actifs. Vous pouvez suivre les niveaux de stock, gérer les réapprovisionnements et garantir que les pièces nécessaires sont disponibles lorsque vous en avez besoin.
Gestion des coûts de maintenance : HxGN EAM offre une visibilité complète sur les coûts associés à la maintenance, y compris les coûts de main-d’œuvre, les coûts des pièces de rechange, les coûts de sous-traitance, etc. Cela permet de contrôler les dépenses et d’optimiser les budgets.
Suivi de la performance des actifs : Vous pouvez surveiller la performance des actifs en collectant des données sur les temps d’arrêt, la fiabilité, la durée de vie, etc. Ces informations sont essentielles pour prendre des décisions informées sur la maintenance et le remplacement des actifs.
Intégration géospatiale : Si l’emplacement géographique des actifs est important, HxGN EAM intègre des fonctionnalités géospatiales pour faciliter la gestion de la maintenance en fonction de l’emplacement.
Analyse et reporting : La plateforme offre des outils d’analyse et de reporting avancés, permettant aux équipes de maintenance d’identifier les tendances, de résoudre les problèmes et de prendre des décisions basées sur des données.
Avec la fonctionnalité de gestion de la maintenance de HxGN EAM, vous pourrez maximiser la disponibilité, la fiabilité et la durée de vie des actifs tout en minimisant les coûts de maintenance ! Cette approche proactive permet aux organisations de mieux gérer leurs actifs et d’optimiser leurs opérations.
HxGN EAM (Hexagon Enterprise Asset Management) intègre des fonctionnalités de gestion budgétaire pour aider les organisations à planifier, surveiller et gérer efficacement les budgets liés à la maintenance des actifs et à la gestion des opérations.
La gestion budgétaire est une fonctionnalité importante inclue dans la solution HxGN EAM. En effet, elle permet aux organisations de mieux contrôler leurs coûts de maintenance, d’optimiser l’allocation des ressources et de garantir que les budgets sont respectés. Cette fonctionnalité est essentielle pour maintenir la rentabilité tout en assurant la disponibilité et la fiabilité des actifs.
Ce que permet la fonctionnalité de gestion budgétaire de HxGN EAM :
Planification budgétaire : La solution permet de définir des budgets pour différents aspects de la gestion des actifs, notamment la maintenance préventive, la maintenance corrective, l’entretien des équipements, les achats de pièces de rechange, les coûts de main-d’œuvre, etc. Vous pouvez créer des budgets basés sur des intervalles de temps spécifiques (mensuels, trimestriels, annuels, etc.).
Affectation des budgets : HxGN EAM permet d’affecter des budgets aux actifs spécifiques, aux catégories d’actifs ou aux centres de coûts. Cela permet de suivre de manière précise les dépenses en fonction des actifs ou des zones de l’organisation.
Suivi des dépenses : La solution permet de saisir et de suivre les dépenses réelles en temps réel. Vous pouvez comparer les dépenses réelles aux budgets prévus, ce qui permet d’identifier les écarts et de prendre des mesures correctives en cas de dérapage budgétaire.
Alertes et notifications : HxGN EAM peut envoyer des alertes et des notifications en cas de dépassement des budgets prédéfinis, permettant ainsi aux gestionnaires de prendre des décisions rapides pour réduire les dépenses ou réallouer des ressources.
Reporting budgétaire : La solution offre des outils de reporting avancés pour générer des rapports sur les performances budgétaires. Vous pouvez créer des rapports personnalisés pour analyser les coûts et les budgets à différents niveaux de détail.
Intégration comptable : HxGN EAM peut être intégré aux systèmes de comptabilité de l’entreprise pour faciliter la synchronisation des données budgétaires et comptables. Cela simplifie le suivi des dépenses et la préparation des états financiers.
Prévisions budgétaires : La solution peut aider les organisations à établir des prévisions budgétaires en se basant sur les tendances de dépenses passées et les besoins futurs en maintenance des actifs.
Optimisation des budgets : En utilisant les données sur la performance des actifs et les coûts de maintenance, HxGN EAM peut aider les organisations à optimiser leurs budgets en identifiant les priorités et en allouant des ressources de manière plus stratégique.
La gestion du matériel est une composante essentielle d’HxGN EAM (Hexagon Enterprise Asset Management). Cette fonctionnalité permet aux organisations de suivre et de gérer efficacement le matériel, les pièces de rechange et les stocks nécessaires pour la maintenance des actifs et le bon fonctionnement des opérations.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez réduire les temps d’arrêt, optimiser les coûts de maintenance et soutenir les opérations de manière plus efficace.
Fonctionnalité en détails :
Gestion des stocks de pièces de rechange : HxGN EAM permet de gérer les niveaux de stock de pièces de rechange, y compris la réception, la sortie et le réapprovisionnement des pièces. Vous pouvez suivre les quantités, les coûts et les fournisseurs associés aux pièces de rechange.
Gestion des achats : La solution facilite la création et la gestion des commandes d’achat pour l’acquisition de matériel et de pièces de rechange. Elle intègre des outils pour sélectionner des fournisseurs, négocier des contrats et gérer les processus d’approbation.
Planification des besoins en matériel : HxGN EAM peut aider les organisations à anticiper les besoins en matériel en fonction des calendriers de maintenance, des cycles de production ou d’autres facteurs. Cela permet de s’assurer que les pièces nécessaires sont disponibles en temps opportun.
Suivi des coûts associés au matériel : Vous pouvez suivre les coûts associés à l’achat, au stockage et à l’utilisation du matériel. Cela contribue à une meilleure gestion des coûts et à l’optimisation des budgets.
Gestion de l’inventaire : HxGN EAM permet de gérer de manière précise l’inventaire des pièces de rechange, des équipements et du matériel. Vous pouvez effectuer des comptages d’inventaire, suivre les mouvements d’articles et gérer les corrections d’inventaire en cas d’écarts.
Intégration avec les fournisseurs : La solution peut être intégrée aux systèmes de gestion des fournisseurs pour rationaliser le processus d’achat, de réapprovisionnement et de gestion des stocks.
Analyse de la demande : HxGN EAM peut aider à analyser la demande en matériel et à identifier les tendances de consommation. Cela permet de prendre des décisions éclairées concernant les niveaux de stock optimaux.
Reporting et analyse : La solution offre des outils de reporting et d’analyse avancés pour suivre les performances des stocks, les coûts associés au matériel et d’autres données pertinentes.
La gestion des tâches permet aux organisations de planifier, suivre et gérer diverses tâches liées à la maintenance des actifs, à l’entretien, à la réparation, à l’inspection et à d’autres opérations. Elle permet aux organisations de maintenir leurs actifs de manière proactive et de garantir leur disponibilité et leur fiabilité.
HxGN EAM facilite la gestion des tâches en permettant :
La planification des tâches : La solution permet de planifier des tâches de maintenance préventive en fonction du temps, de l’utilisation ou de compteurs spécifiques. Les tâches peuvent être liées à des actifs particuliers ou à des catégories d’actifs.
La création d’ordres de travail : HxGN EAM facilite la création d’ordres de travail pour les tâches de maintenance. Ces ordres de travail comprennent des informations détaillées sur la tâche, les ressources requises, les pièces de rechange et les échéances.
L’assignation des tâches : Les tâches peuvent être assignées à des membres de l’équipe de maintenance ou à des techniciens spécifiques. L’assignation peut être basée sur les compétences, la disponibilité ou d’autres critères.
Le suivi de l’avancement : HxGN EAM permet de suivre l’état d’avancement des tâches en temps réel. Vous pouvez voir si une tâche est en attente, en cours, terminée ou en retard.
La gestion de la main-d’œuvre et des ressources : La solution offre des fonctionnalités pour gérer la main-d’œuvre, les équipements et les pièces de rechange nécessaires à l’exécution des tâches.
L’intégration de la maintenance prédictive : HxGN EAM peut intégrer des données de maintenance prédictive pour anticiper les besoins en maintenance et créer des tâches en conséquence.
La planification des inspections : Les tâches d’inspection, telles que les contrôles de sécurité, peuvent être planifiées et gérées dans la solution. Les rapports d’inspection peuvent être générés et archivés pour assurer la conformité.
L’intégration de la maintenance mobile : Les techniciens sur le terrain peuvent accéder aux tâches assignées via des applications mobiles, ce qui facilite la communication en temps réel et l’enregistrement des données.
L’analyse et le reporting : HxGN EAM offre des outils d’analyse et de reporting pour évaluer la performance des tâches, identifier les tendances de maintenance et prendre des décisions basées sur des données.
La gestion des notifications et alertes : La solution peut envoyer des notifications et des alertes pour informer les équipes de maintenance des tâches à effectuer, des échéances à respecter ou des anomalies détectées.
HxGN EAM a développé une fonction de gestion des achats pour permettre aux organisations de gérer efficacement leurs processus d’achat, de s’approvisionner en matériel, en pièces de rechange et en services nécessaires à la maintenance des actifs, ainsi que de contrôler les coûts associés.
Ce que permet la gestion des achats de la solution HxGN EAM :
Gestion des fournisseurs : La solution offre des fonctionnalités pour gérer une base de données de fournisseurs, y compris leurs coordonnées, les contrats, les tarifs négociés, les performances passées, etc. Cela permet de maintenir des relations fournisseurs efficaces.
Création et gestion des commandes d’achat : HxGN EAM permet de créer des commandes d’achat pour l’acquisition de matériel, de pièces de rechange ou de services. Ces commandes peuvent être liées à des actifs spécifiques ou à des tâches de maintenance.
Gestion des approbations : Les commandes d’achat peuvent être soumises à des workflows d’approbation, garantissant que les dépenses sont conformes aux politiques de l’entreprise et aux budgets approuvés.
Intégration des contrats : La solution permet d’associer des contrats à des commandes d’achat pour garantir que les termes et les conditions du contrat sont respectés.
Suivi des dépenses et des budgets : HxGN EAM permet de suivre les dépenses réelles par rapport aux budgets alloués, ce qui aide à contrôler les coûts d’achat et à éviter les dépassements budgétaires.
Réception des biens et services : Les fonctionnalités de réception permettent de confirmer la réception de biens ou de services conformes aux commandes, ce qui facilite le suivi des stocks et le paiement des fournisseurs.
Intégration comptable : HxGN EAM peut être intégré aux systèmes comptables de l’entreprise pour synchroniser les données financières, rationaliser la comptabilité des coûts d’achat et faciliter la préparation des états financiers.
Analyse des dépenses et des performances des fournisseurs : La solution offre des outils d’analyse avancés pour évaluer les dépenses, suivre la performance des fournisseurs, identifier les économies potentielles et optimiser les relations fournisseurs.
Notifications et alertes : HxGN EAM peut envoyer des notifications et des alertes pour informer les responsables des achats des étapes critiques du processus d’achat, des contrats arrivant à échéance, etc.
Gestion de la conformité et de la qualité : La solution peut aider à garantir la conformité aux réglementations et aux normes de qualité dans le processus d’achat, en s’assurant que les fournisseurs respectent les exigences de l’entreprise.
La gestion de la sécurité dans HxGN EAM permet d’assurer la protection des données, la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de l’ensemble du système.
Voici comment HxGN EAM aborde la gestion de la sécurité :
Authentification et autorisation : HxGN EAM propose des mécanismes d’authentification robustes pour s’assurer que seules les personnes autorisées ont accès au système. De plus, il permet de définir des autorisations granulaires pour contrôler ce que chaque utilisateur peut voir et faire dans le système.
Chiffrement des données : Les données sensibles sont souvent chiffrées pour les protéger pendant leur transmission et leur stockage. Cela assure la confidentialité des informations stockées dans la base de données.
Audit et journalisation : Le système peut enregistrer les activités des utilisateurs, ce qui permet de suivre qui a effectué quelles opérations, quand et où. Cela facilite la détection des activités suspectes et la conformité réglementaire.
Gestion des mots de passe : HxGN EAM encourage l’utilisation de mots de passe forts et la rotation périodique de ces mots de passe pour renforcer la sécurité des comptes utilisateur.
Contrôles d’accès basés sur les rôles : Les rôles et les privilèges peuvent être configurés pour s’assurer que seuls les utilisateurs ayant besoin d’accéder à certaines parties du système le peuvent. Cela garantit un accès proportionné aux données et aux fonctionnalités.
Mises à jour de sécurité : L’équipe de développement d’HxGN EAM s’efforce de maintenir le logiciel à jour en corrigeant les vulnérabilités de sécurité connues. Les utilisateurs doivent appliquer ces mises à jour régulièrement pour renforcer la sécurité.
Sécurité physique et réseau : HxGN EAM peut être déployé sur des infrastructures physiques et réseau sécurisées pour protéger le système contre les menaces potentielles, y compris les accès non autorisés.
Formation en sécurité : Il est important que les utilisateurs et les administrateurs du système soient formés à l’importance de la sécurité des données et aux meilleures pratiques en matière de sécurité.
Gestion des incidents de sécurité : Le système peut intégrer des procédures de gestion des incidents de sécurité pour réagir rapidement en cas de faille de sécurité ou d’activité malveillante.
Conformité aux normes : HxGN EAM peut aider les organisations à respecter les réglementations et les normes de sécurité spécifiques à leur secteur en fournissant des fonctionnalités et des rapports conformes.
Avec toutes ces fonctionnalités, vous pourrez mettre en place une stratégie de sécurité robuste et réduire considérablement les risques liés à la gestion des actifs !
Les 3 interfaces de la solution Hexagon
Interface web
Interface web pour faciliter la préparation des activités, la planification, les analyses au bureau…
Interface tablette
Interface tablette pour faciliter la mobilité et la saisie rapide des comptes rendus sur le terrain des techniciens.
Interface smartphone
Interface smartphone pour la mobilité au quotidien et notamment la déclaration des incidents.
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